sicher und rechtskonform
Inhalte sicher und
rechtskonform
Die Daten werden strukturiert archiviert und sind dennoch einfach und intuitiv zu nutzen.
Mit der eRoom Library ist es möglich, eRoom-Inhalte sicher, dauerhaft und strukturiert zu archivieren. Es werden nicht nur die Inhalte selbst, sondern auch die zugehörigen Rechte und Metadaten gespeichert. Der Zugriff auf das Archiv kann einfach über die Mitgliederverwaltung gesteuert werden.
Funktionen
Skalierbarkeit
eRoom ist für kleine Arbeitsgruppen ab 5 Benutzern geeignet und kann problemlos auf 100.000 Benutzer skaliert werden. Die Software wächst einfach und reibungslos mit Ihren Anforderungen mit.
Audit Trail
Alle Zugriffe von Nutzern und Änderungen an den Daten durch Administratoren / Records Manager werden akribisch protokolliert.
Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung erfolgt über lokale Benutzer oder über eine Verbindung zu einem lokalen Active Directory oder einem Azure Active Directory.
Einfache Nutzung
Die Benutzeroberfläche ist einfach gestaltet und intuitiv zu bedienen. Alle Räume, in denen ein Nutzer Mitglied ist, sind in einer zentralen Übersicht sichtbar. Die Struktur der Räume ist an den Windows-Dateiexplorer angelehnt, so dass die Nutzer ohne Schulungsaufwand sofort darin arbeiten können.
Zugang zu den Daten
Endbenutzer haben nur Lesezugriff auf die Archive. Mit der entsprechenden Administratorrolle können Inhalte gelöscht oder geändert werden. Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll gespeichert.
Volltextsuche
Die Archive können über eine Volltextsuche durchsucht werden, so dass die Inhalte einfach und schnell gefunden werden können.
Universelles Datenformat
Alle Archive können in ein universelles, nicht-proprietäres XML/HTML-Format exportiert und mit einem Standard-Webbrowser geöffnet werden.
Aufbewahrungsrichtlinien
Für die Datenverwaltung können Aufbewahrungsrichtlinien festgelegt werden, um Inhalte nach einem bestimmten Zeitraum zu löschen oder sie für eine bestimmte Dauer vor dem Löschen zu schützen.
migrado erledigt das im Handumdrehen für Dich
Wir migrieren alle eRoom -Inhalte und -Strukturen
Dies schließt komplexe und verschachtelte Strukturen, wie sie in großen Datenbanken und Datenbankanhängen vorkommen.
Ordner
Datenbanken
Abstimmungen
Posteingänge
Projektpläne
Benutzer und Gruppen
Rollen
Dateien und Versionen
Kalender
Diskussionen und Kommentare
Notizen
Links
Rechte
Metadaten
Professionelle Dienstleistungen
Installation und Konfiguration
Wir beraten dich bei der optimalen Architektur und führen die notwendigen Installations- und Konfigurationsarbeiten für dich durch. Dabei berücksichtigen wir die optimale Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und die notwendigen Sicherheitsanforderungen.
Migration und Archivierung
Wir unterstützen dich bei der Migration und Archivierung von Daten aus eRoom in andere Zielsysteme. Wir führen eine Bestandsaufnahme aller Inhalte durch, bewerten und lösen Probleme die sich aus Systemunterschieden ergeben und führen dann die Migrationen aus.
Technische Unterstützung
Unser hervorragender technischer Projektsupport steht dir mit Archivierungs- und technischem Produkt-Know-How zur Seite, wenn du nicht mehr weiterkommst.
Wähle das passende Betriebsmodell für deine Geschäftsanforderungen
On-premises
Lizenzen
und Wartung
Du kannst für eine on-premises Installation Lizenzen mit zugehörigem Wartungsvertrag bei uns erwerben.
Zöger nicht und frage ein unverbindliches eRoom Lizenz- und Wartungsangebot bei uns an!
Library-Cloud-Dienste
Du möchtest keine eigene Infrastruktur betreiben, dann ist unser Cloud Abonnement genau das richtige für dich.
Dein Vorteil
Du musst dich um nichts kümmern! Wir stellen dir die Anwendung bereit und du kannst gleich los legen.
Zöger nicht und frage ein unverbindliches eRoom Library Angebot bei uns an!
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